Legal
Política de tratamiento de datos personales
Cómo MAICO recolecta, usa, protege y conserva tus datos, en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 (régimen de Habeas Data de Colombia).
01Responsable del tratamiento
MAICO, infraestructura de datos micológicos asistida por IA para la conservación, es responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través de maico.bio.
- Contacto de privacidad: privacidad@maico.bio
- Ámbito: formulario de colaboración, cuentas de usuario y datos técnicos de navegación.
02Datos que recolectamos
| Categoría | Datos | Finalidad |
|---|---|---|
| Contacto (colaboración) | Nombre, correo, perfil, afiliación, mensaje | Responder y vincular colaboraciones |
| Cuenta de usuario | Datos de identificación y contacto asociados a la cuenta | Gestionar el acceso autenticado |
| Datos técnicos | Dirección IP (pseudonimizada), fecha/hora, agente de navegador | Seguridad y prevención de abuso |
No recolectamos datos sensibles (salud, biometría, orientación, afiliación política o religiosa) ni datos de menores de edad de forma intencional.
03Finalidades del tratamiento
- Gestionar el acceso autenticado a la plataforma.
- Atender y dar seguimiento a colaboraciones ciudadanas y científicas.
- Garantizar la seguridad, prevenir fraude y abuso, y dar trazabilidad a incidentes.
- Cumplir obligaciones legales y atender requerimientos de autoridad competente.
Los datos no se venden ni se ceden con fines comerciales, ni se usan para fines distintos a los aquí declarados.
04Base legal y consentimiento
El tratamiento se sustenta en tu consentimiento previo, expreso e informado, otorgado mediante la casilla de aceptación del formulario y el registro de cuenta, con enlace a esta política. Para los datos de cuenta, también se sustenta en la ejecución de la relación usuario-plataforma.
Al enviar el formulario de colaboración marcando la casilla de consentimiento, autorizas a MAICO a tratar tus datos conforme a esta política. Puedes revocar tu consentimiento en cualquier momento escribiendo a privacidad@maico.bio.
05Tus derechos como titular
Conforme al artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, puedes:
Conocer, actualizar y rectificar tus datos personales.
Solicitar prueba del consentimiento otorgado.
Ser informado sobre el uso dado a tus datos.
Revocar el consentimiento y solicitar la supresión de tus datos cuando no exista un deber legal de conservarlos.
Presentar quejas ante la SIC (Superintendencia de Industria y Comercio).
Canal de ejercicio: privacidad@maico.bio. Plazos: consultas 10 días hábiles; reclamos 15 días hábiles (prorrogables 8).
06Seguridad y retención
Aplicamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos personales. El acceso al Piloto científico requiere autenticación. El acceso a datos personales está restringido.
| Dato | Plazo | Acción al vencer |
|---|---|---|
| Colaboraciones | 24 meses desde el último contacto | Anonimizar o eliminar |
| Cuentas inactivas | 24 meses sin inicio de sesión | Notificar y suprimir |
| Datos temporales de acceso | Cuando dejan de ser necesarios | Purga periódica |
| Registros de auditoría | 12 meses | Eliminar o archivar |
07Encargados y transferencias
Los datos pueden ser procesados por encargados que prestan infraestructura (por ejemplo, servicios de nube y hosting). MAICO exige a dichos encargados niveles de seguridad equivalentes y les prohíbe usar los datos para fines distintos a los instruidos. No se realizan transferencias internacionales con fines comerciales.
08Brechas de seguridad
Ante un incidente que comprometa datos personales, MAICO contiene el incidente, evalúa su alcance, notifica a la SIC y a los titulares afectados cuando corresponda, y documenta las acciones correctivas.
09Vigencia y cambios
Esta política rige desde su publicación. Los cambios sustanciales se comunicarán por la plataforma; cuando impliquen nuevas finalidades, se solicitará un nuevo consentimiento. Consulta también la información de acceso al Piloto.